どうする? 不在がちな人への業務伝達
仕事のお願いごとってけっこう大変じゃないですか?
なんとなく言い出しにくかったり、
不在がちな人は、捕まえるだけでも大変なのに
黙って確認してほしい書類をデスクに置いておくと
文句を言われてしまうこともあります。
伝言の手書きが面倒くさい!
やっぱり確認してほしい書類をデスクの上に置いておくだけでは
「何をすればいいのか」が分かりにくいだけでなく
受け取る側も無言で書類が置かれていると
なんだか気分も悪くなってしまいます。
・・・かと言ってメッセージをふせんやメモ用紙に、
「お疲れ様です。ご確認ください。」と
書き留めるのも面倒くさいし、
1日に何度も何度も書くのは、すごく時間のロスです。
仕事の伝達の便利グッズ「お願いごとスタンプ」
手書きメモを作る手間を省いてくれるのが、
シャチハタから発売されている「オピニ opini お願いごとスタンプ」です。
お願いごとスタンプは、仕事でよく使う言葉が用意されているので
そのスタンプを押すだけで要件を伝えることが可能。
ふせんやメモにペタッと押してササッとお願いしてみましょう。
仕事でよく使う言葉9種類
「ご確認ください」や「回覧おねがいします」「至急おねがいします」
はどんな職場でもよく使いますし、
「訂正してください」とか、言いにくい人に
使うといいかも知れません。
それに、「おつかれさまです」も時々使うと
ちょっとした気遣いが感じられて印象も良くなるかも。
手書き不要で仕事がスムーズになる
今までに何度この言葉を手書きしたことか。
このお願いごとスタンプがあれば、
そんなわずらわしさから解放されます。
お願いごとスタンプは働く女性の声から
制作が決まったというグッズ。
細やかな配慮とかが求められがちな
女性社員は、このスタンプを使えば、
スムーズに業務を進めることができそうですね。
便利な機能のまとめ
- よく使う言葉のスタンプを押すだけなので伝言が楽になる
- スタンプ台が不要で便利
- 業務がスムーズにはかどり時間短縮になる
- 頼みにくい相手にも楽にお願いできる
このお願いごとスタンプを使えば
手間をかけずに業務伝達だできるだけでなく
お願いしにくい人にもお願いしやすくなるので
余計な手間や心配をせずに
業務に集中することができそうです。
今後の励みになりますので
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便利グッズや珍しいモノが好きなふつーのオッサン。家事と育児をこなしながら記事を更新中。やる気のある時だけグラフィックデザインをしていることも。
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