名刺をスキャンして管理する専用の便利グッズ

名刺交換するビジネスマン オフィス用品・文房具

仕事で取引先に連絡する時は
電話は短縮番号、メールはパソコンで事前に登録しているので
スグに連絡できると思いますが
たま〜に連絡する取引先ってあると思うんです。
みなさんはそういう時名刺を探して困った事ありませんか?

名刺交換するビジネスマン

 

実務が忙しくて名刺を整理する時間がない

数年前に名刺交換したんだけど、名前が思いうかばない人とか
昇進してお得意さんやお客さんと会う事が多くなり
名刺管理が大変だとか・・・
そんな経験ありませんか?
僕はズボラなもんで・・・日常の業務が忙しいと
名刺の整理をする時間をつくろうという
気にもなりません。

キングジム デジタル名刺ホルダ メックル

そこでズボラに名刺管理がしたいと思って探していると
このキングジムのメックルという商品が気になったので
ちょっと調べてみました。

デスクに置いておくデジタル名刺ホルダ
これで名刺管理が楽になる?

名刺をスキャンして表示や検索など
大量の名刺を管理できるグッズです。

保存できる名刺の枚数は片面約5,000枚
両面の場合はその半分の約2,500枚
キングジム デジタル名刺ホルダ メックル2

検索する「Searchボタン」
メニュー画面を表示する「Menuボタン」
戻る「Cancelボタン」の3つと上下操作のダイヤルがあります。

スキャンした名刺をグループ単位で管理する事ができ
名刺を検索する時は全ての名刺から選ぶモードの他に
グループから探したり、インデックスから探したりする事もできるようです。

デスクに1台置いておくとスゴく助かりそうです。

ただし、名刺のスキャンは1枚づつで、
一度にたくさんスキャンができないので
頂いた名刺はマメにこのメックルで
スキャンするのがいいかも知れません。

少し気になるので一応調べてみたのですが
非常に残念な機能が不足しているようでした。

それは、スキャンした名刺の文字をテキストとして認識する
OCR機能がないという事(-_-;)

メルアドや電話番号をスマホにも登録したいところなのが
文字データにならないとなると・・・
スマホの方は結局自分で
別のアプリで撮影する作業がいるって事になります。
これはちょっと残念ですが

ファイルなどによるアナログで管理する事を考えると
このデジタル名刺ホルダで管理する方がずっと楽ではあるので
OCR機能までは必要ないという方は便利でいいと思います。

>> デスクまわりを快適に!便利グッズアイデア商品一挙紹介!

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ズボラーマスク

便利グッズや珍しいモノが好きなふつーのオッサン。家事と育児をこなしながら記事を更新中。やる気のある時だけグラフィックデザインをしていることも。

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